TOUR EVASION VTT
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE – 9 décembre 2023
Vie du club
- Présentation des membres du Bureau :
– Président : Gérard Bertin
– Secrétaire : Bernard Bassetti, suppléante : Géraldine Masson
– Trésorier : Alain Bonfils, suppléant : Olivier Nommay
Référent sécurité : Jean-Paul Coquet
Référent mécanique : Guy Roche
Référent voyages : Bernard Bassetti
- Le club compte 54 adhérents (24 jeunes et 30 adultes). Il est affilié à la FFVélo (fédération française de cyclotourisme).
VTT : 4 animateurs, 1 moniteur, 4 jeunes cadres (2 en 2023 : Raphaël Terrier promu en octobre et Augustin Federici en avril)
VTC : 2 animateurs, sortie le samedi matin ou après-midi
VTT adultes : nouvelle section, sortie le dimanche matin, 1 animateur
Jean-Paul Coquet, référent CODEP, fait un rapide compte rendu de la dernière assemblée générale. Les effectifs des clubs de vélo sont en baisse dans le Rhône. Le CODEP encourage les clubs à bien communiquer sur la possibilité de faire trois séances découvertes gratuites.
De nombreuses randonnées ont été annulées en 2023, faute de bénévoles.
Le CODEP incite les clubs à faire passer le PSC1 à leurs membres.
Il dispose d’une large trésorerie. Le club a obtenu une subvention l’année dernière, la demande va être renouvelée cette année.
- Formation Animateurs
Jean-Paul Coquet et Fabricio Munoz vont suivre la formation en décembre.
- PSC1
Organisation prévue.
- Guy Roche entretient le parc de VTT. Ces vélos permettent aux membres de remplacer leur propre vélo temporairement en cas de casse par exemple.
- Commande de maillots ou de gilets (payés totalement ou en partie par le club). Tous les adhérents porteraient ainsi les couleurs du club.
- Le club a participé au Téléthon à Fontaines St Martin le 02 décembre.
Projets
- Stage des vacances de printemps : 5 jours VTT-tennis de table (club Monqui Pong), reconduit en 2024. Présence de Geoffrey Boyer (moniteur salarié de la saison 2022-2023) à confirmer.
- Séjour de Pentecôte (18 au 20 mai 2024)
27 inscrits (19 adultes et 8 jeunes), VTF de Font d’Urle, dans le Vercors.
Des informations détaillées seront envoyées courant janvier et l’organisation affinée au fur et à mesure (remorques, minibus, etc.).
Geoffrey devrait être présent au week-end aussi.
Bernard souligne qu’il a été particulièrement compliqué d’organiser le séjour cette année, compte tenu du très faible nombre de réponses obtenu à la date demandée. Il indique que l’année prochaine, une date butoir sera fixée de manière ferme, sans possibilité de prolongation.
Manifestations envisagées
– 1res pédalées (événements du Rhône dont les fonds sont destinés à la lutte contre le cancer)
Fontaines St Martin, 03 février à participation du club
Ste Foy les Lyon, 10 février
– Rallye Raid, mars
– Fête de Saint-Germain
– Fête des écoles
– Réunion des clubs route et VTT, Roanne, du 20 au 28 juillet
– Séances à thème avec des intervenants ponctuels : maniabilité, mécanique
– À l’étude : reconnaissance du parcours GTR (grande traversée du Rhône en VTT, du Beaujolais à Condrieu), dans l’optique de proposer un séjour itinérant aux jeunes
Bilan financier
(Tableau de trésorerie disponible sur demande)
- Le club est bénéficiaire. Il n’y a pas de moniteur salarié cette année (à ce jour).
Pour 2024, le club va demander de nouveau des subventions au Crédit Mutuel et au CODEP.
Le club va récupérer les locaux occupés jusqu’à présent par Vincent Rhomer (Génération VTT), qui s’installe à Curis. Il est prévu de les réaménager au mieux.
- Bernard fait le point sur le paiement des adhésions via Hello Asso. Ce moyen est beaucoup plus pratique que les chèques et vivement encouragé. Les quelques bugs initiaux ont été réglés et le système fonctionne maintenant très bien.
Bernard rappelle aussi que l’inscription est indépendante de la licence, prise en janvier. L’option incluse avec l’adhésion est « Petit braquet ». Il est possible de choisir l’option « Grand Braquet », qui couvre notamment en plus les dommages au vélo. Deux jeunes l’avaient choisie à la saison dernière. Il faut se manifester auprès de Bernard le cas échéant.
Renouvellement du Bureau
Trésorerie : Alain Bonfils, secondé par Olivier Nommay
Secrétariat : Bernard Bassetti, Géraldine Masson (suppléante)
Présidence : Gérard Bertin, secondé par Augustin Federici, qui se formera aux différentes tâches
Dimitri Boesch, Augustin Federici et Bernard Bassetti s’occuperont de la communication, notamment sur les réseaux sociaux.
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